Fakturering till Infranord AB

Information till dig som ska skicka en leverantörsfaktura till Infranord AB

Vi på Infranord AB vill att du som leverantör ska få betalt i tid och på ett säkert sätt. E-faktura är ett säkrare och snabbare sätt att hantera fakturor på och värnar om miljön.
From den 1 september 2020 tar Infranord AB inte emot pappersfakturor eller e-mailfakturor. Detta gäller samtliga fakturor som skickas till Infranord AB förutom fakturor adresserade till Infranord AB Components.

Infranord AB Components tar from 1 april 2024 endast emot leverantörsfakturor via email i PDF-format, det är ej möjligt att skicka som pappersfaktura. PDF-fakturan skall skickas till fakturacomponents@infranord.se

Du kommer då att ha två olika alternativ att välja mellan för att skicka dina fakturor elektroniskt till Infranord AB:

  • E-faktura via Peppol eller SVE-fakturafil

  • Webbfaktura via Opus Capita fakturaportal. Länken för att ta er vidare till fakturaportalen finner ni under fliken "Fakturaportal". 

Vi ser fram emot att ni fortsättningsvis skickar era fakturor till oss elektroniskt. Vårt organisationsnummer är 556793-3089 men observera att ni inte kan skicka elektroniska fakturor via vårt organisationsnummer utan ni måste ange vårt GLN nummer eller vårt Peppol id.

Vid ev. frågor som inte är tekniska kontakta gärna leverantorsreskontra@infranord.se

Att skicka E-faktura är snabbt, säkert och miljövänligt.

Vi är anslutna till PEPPOL-nätverket i formatet PEPPOL Bis Billing 3.0 och tar i första hand emot fakturor den vägen.

Om ni inte har möjlighet att skicka via PEPPOL, så har vi möjlighet att även ta emot e-fakturor i formatet Svefaktura 1.0.

Bilagor kan bifogas i format pdf, jpeg, tiff eller png och varje fil får vara max 1 Mb men det går att bifoga flera filer till samma faktura. Det går inte att använda specialtecken i filnamnet t ex &, %, @ osv och inte svenska tecken som å, ä och ö eller tyska ü.

Notera att en PDF-faktura inte räknas som en elektronisk faktura.
Om ni inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor kan ni registrera fakturan manuellt i vår Leverantörsportal som tillhandahålls av Opus Capita. Tjänsten är gratis.

Följande information behöver finnas tillgänglig när ni registrerar ert företag:
  • Företagsnamn och adress
  • Organisationsnummer
  • Momsregistreringsnummer
  • Betalningsuppgifter
Fakturaportalen säkerställer att rätt information finns med så att vi snabbt ska kunna hantera fakturan samtidigt som du direkt kan se att vi mottagit fakturan. Du kan registrera ditt företag och börja fakturera redan idag.

Bilagor kan bifogas i format pdf, jpeg, tiff eller png och varje fil får vara max 1 Mb men det går att bifoga flera filer till samma faktura. Det går inte att använda specialtecken i filnamnet t ex &, %, @ osv och inte svenska tecken som å, ä och ö eller tyska ü.

Användarmanual Infranords fakturaportal (pdf) 
User manual for the invoice portal (pdf)

Om det uppstår tekniska frågor/problem kopplade till registreringen av fakturor i fakturaportalen och ni behöver kontakta OpusCapita leverantörssupport, gå till denna sida OpusCapita leverantörssupport. 

PEPPOL

Fakturor till Infranord AB skickas i formatet PEPPOL Bis Billing 3.0. Vårt PEPPOL-id är 0088:7350005120702.

Svefaktura
Ett alternativ till Peppol är att använda vår VAN-tjänst. Kontakta er VAN-operatör för anslutning och vår operatör är Opus Capita. För detta alternativ tar Infranord emot Svefaktura 1.0. Vår GLN-kod för att ta emot Svefaktura är 7350005120702.

Adresser
Observera att nedanstående adress enbart avser fakturor som skickas elektroniskt eller registreras via fakturaportalen. Infranord AB tar INTE emot pappersfakturor.

Infranord AB
Leverantörsreskontran
Box 648
801 27 Gävle

Fakturor som är beställda till Infranord AB Components ska skickas som email i PDF-format till fakturacomponents@infranord.se. Observera att det endast gäller leverantörsfakturor utställda till Infranord AB Components, övriga leverantörsfakturor till Infranord skall skickas elektroniskt eller registreras via fakturaportalen.

Observera att adresserna ovan endast avser fakturor.  Orderbekräftelser, anbud, avtal, och följesedlar samt övrig post ska skickas till respektive postadresser inom Infranord.

Påminnelser ska skickas till:
Eventuella påminnelser skickas med fördel till vår mailadress: leverantorsreskontra@infranord.se  eller i annat fall till nedanstående adress.

Infranord AB
Leverantörsreskontran
Box 648
801 27 Gävle

Krav på obligatorisk märkning av fakturor till Infranord

För att vi ska kunna betala din faktura i rätt tid så behöver den vara märkt på rätt sätt. De fakturor som inte tar hänsyn till våra minimikrav på märkning eller reglerna kring omvänd skattskyldighet för bland annat byggtjänster och viss försäljning av metallskrot kommer att returneras.

Minimikrav på märkning:

  • Bolagsnamn - Ange fullständigt bolagsnamn
  • Referensperson - Ange för- och efternamn på beställaren
  • Ett resursid. Resursid får ni från er beställare och det är antingen 4 alfanumeriska tecken eller 5-6 numeriska tecken.
  • Ett arbetsordernummer (AO) eller serviceordernummer (SO). Undantag gäller för Infranord AB Components där fakturorna ska märkas med beställningsnummer.

Placering av resursid för fakturor via Peppol eller Sve
Observera att det enbart är resursid som ska registreras in i nedanstående taggar. Arbetsordernummer (AO) eller serviceordernummer (SO) måste stå i ett annat valfritt fält.

Peppolfaktura
I filen för Peppol Bis Billing format ska resursid placeras i tagg:
cbc:BuyerReference

OBS! Nedanstående resursid är ett exempel
<cbc:BuyerReference>JAJ6</cbc:BuyerReference>

Svefaktura
I filen för Svefaktura ska resursid placeras i tagg:
RequisitionistDocumentReference

OBS! Nedanstående resursid är ett exempel
<RequisitionistDocumentReference>
<cac:ID>JAJ6</cac:ID>
</RequisitionistDocumentReference>

Vid frågor gällande märkning av fakturor kan ni maila leverantorsreskontra@infranord.se 

Infranords organisationsnummer 556793-3089
Infranords VAT-nummer SE556793308901

Byggtjänster
Infranord omfattas av omvänd skattskyldighet och om fakturan avser byggtjänster ska informationstext om detta samt både vårt och säljarens VAT-nummer anges på fakturan. Infranords VAT-nummer SE556793308901.

Vi kan tyvärr inte hantera fakturor som innehåller tjänster som både är momsbelagda samt omfattas av omvänd skattskyldighet.

Metallskrot
Omvänd skattskyldighet för handel med avfall och skrot för vissa metaller. Om vi som säljare får en självfaktura/avräkning som köparen har utfärdat ska informationstext om detta samt både vårt och köparens VAT-nummer anges på fakturan. Infranords VAT-nummer SE556793308901.

Samtliga självfakturor/avräkningar ska mailas till kundreskontra@infranord.se 

För Infranords leverantörer

För leverantörer
Hållbarhet för leverantörer
Generella miljökrav på underleverantörer
Kontaktpersoner Infranord inköp
Fakturering till Infranord AB